LISTE DE TÂCHES
Soignez la formulation de vos tâches
Lorsque vous rédigez votre liste de tâches, la manière dont vous formulez chaque élément peut faire toute la différence entre une action rapidement exécutée et une tâche laissée de côté. Découvrons ensemble comment transformer vos tâches en instructions claires et actionnables.
L'importance de la précision
Prenons un exemple concret : vous notez "voiture" dans votre liste. Cette simple notation soulève plusieurs questions :
- Faut-il la laver ?
- Doit-on faire la révision ?
- Y a-t-il une réparation à effectuer ?
- Est-ce un rappel pour faire le plein ?
Cette imprécision a deux conséquences majeures :
1. Vous devez réfléchir à nouveau chaque fois que vous lisez cet élément
2. L'absence de clarté ne vous pousse pas à l'action
Les trois règles d'or de la formulation
1. Utilisez un verbe d'action
Le verbe d'action est votre meilleur allié. Il transforme une vague intention en instruction claire :
- ❌ "Voiture"
- ✅ "Acheter une ampoule pour la voiture"
2. Privilégiez l'infinitif
L'infinitif possède plusieurs avantages :
- Il suggère une action immédiate,
- Il reste neutre et professionnel,
- Il évite le côté autoritaire de l'impératif.
Comparons :
- "Acheter du lait" vs "Achète du lait"
- "Appeler le client" vs "Appelle le client"
3. Restez concis
La concision est votre alliée :
- Elle facilite la lecture rapide,
- Elle augmente les chances de réalisation,
- Elle évite la surcharge cognitive.
Les pièges à éviter
Les formulations vagues
- ❌ "Projet marketing"
- ✅ "Créer le planning du projet marketing Q1"
Les descriptions trop longues
Une tâche trop longue ou détaillée risque de paraître intimidante et d’être repoussée. Gardez chaque élément de votre liste clair et succinct, en vous concentrant sur l’essentiel.
- ❌ "Appeler Jean pour lui demander s'il peut participer à la réunion de mercredi prochain concernant le nouveau projet"
- ✅ "Appeler Jean - confirmation présence réunion mercredi"
Les formulations passives
Toujours dans le but d'inciter à l'action, évitez les formulations passives et utilisez les verbes d'action à l'infinitif :
- ❌ "Le rapport doit être terminé"
- ✅ "Finaliser le rapport"
Comment reformuler efficacement
Voici une méthode en trois étapes pour reformuler vos tâches :
1. Identifiez l'action principale
2. Ajoutez les précisions essentielles
3. Vérifiez que la formulation répond à la question "Que dois-je faire exactement ?"
Exemples de reformulation
Avant : Présentation / Après : Préparer la présentation du budget 2024
Avant : Téléphone client / Après : Appeler Mme Martin pour devis
Avant : Documents / Après : Classer les factures de janvier
L'impact sur votre productivité
Une bonne formulation :
- Réduit le temps de décision,
- Diminue la résistance à l'action,
- Augmente la satisfaction du travail accompli,
- Clarifie les priorités.
Conclusion
La formulation de vos tâches n'est pas qu'une question de sémantique - c'est le fondement d'un système de productivité efficace. En adoptant ces principes de formulation, vous transformez votre liste de tâches d'un simple aide-mémoire en un véritable moteur d'action.
N'oubliez pas : chaque fois que vous écrivez une tâche, demandez-vous si sa formulation vous pousse immédiatement à l'action. Si ce n'est pas le cas, reformulez-la jusqu'à ce qu'elle devienne un appel clair à agir.
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