Priorités : pour faire la part des choses

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Lorsque votre liste de tâches s’allonge, il peut devenir difficile de choisir par où commencer. Sans priorisation, vous risquez de vous disperser et de perdre de vue ce qui est vraiment important. Découvrez comment instaurer un système simple et efficace pour mieux gérer vos priorités.

Pourquoi prioriser vos tâches ?

Toutes les tâches ne se valent pas. Certaines sont critiques, d’autres secondaires, et quelques-unes pourraient même être éliminées. Sans un système clair pour évaluer leur importance, vous passez trop de temps à décider… ou pire, à procrastiner.

Un système de priorisation simple

Voici une méthode en trois niveaux pour définir vos priorités sans complexifier votre liste :

Priorité haute : Ces tâches sont essentielles et doivent être traitées rapidement. Exemple : « Soumettre un rapport avant la réunion de 14h ».
Priorité normale : Les tâches importantes mais non urgentes. Exemple : « Préparer la présentation pour la semaine prochaine ».
Priorité basse : Les tâches optionnelles ou à long terme. Exemple : « Trier les photos du dernier voyage ».

Marquez ces priorités avec des symboles simples (flèches, étoiles, ou couleurs) pour identifier d’un coup d’œil ce qui demande votre attention immédiate.

Alternativement : la méthode ABCDE

Inspirée de Brian Tracy, cette méthode va plus loin en classant vos tâches en cinq catégories :

A : Critique, doit être fait immédiatement.
B : Important, à traiter ensuite.
C : Peu important, à faire si le temps le permet.
D : À déléguer.
E : À éliminer.

Pour ma part, je trouve ce système trop complexe: il doit venir en amont, au moment où on décide si une tâche vaut la peine d'être inclue dans la liste. Dès qu'on est dans la liste, c'est que la tâche doit être faite (on ne va pas pousser la perversité jusqu'à mettre des tâches qu'on ne veut pas faire, n'est-ce pas ?) et une priorité à 3 niveaux doit suffire.

Pas de priorités ? Pas de problème.

Certaines méthodes, comme Getting Things Done (GTD) de David Allen, suggèrent de ne pas utiliser de priorités. Vous choisissez vos tâches en fonction de votre énergie, du temps disponible et du contexte. Cette approche convient si votre liste est bien organisée et filtrée (nous verrons dans d'autres billets comment utiliser les étiquettes pour rattacher des tâches à un rôle et à un niveau d'énergie.)

L’avantage d’un système clair

Un système de priorisation bien pensé vous permet de passer à l’action sans hésitation. Vous êtes sûr de travailler sur ce qui compte vraiment, tout en gardant une vision claire de ce qui peut attendre.