Les catégories : une autre clé pour structurer vos tâches

Dans une liste de tâches, toutes les actions n’ont pas le même statut. Certaines sont en cours, d’autres sont en attente, et d’autres encore relèvent de projets futurs. Classer vos tâches en catégories permet de mieux comprendre où vous en êtes et de maintenir une organisation claire.

Pourquoi structurer par catégories ?

En regroupant vos tâches par leur statut ou leur échéance, vous créez une hiérarchie qui vous aide à visualiser vos priorités et votre progression. Cela réduit également la surcharge mentale en vous permettant de concentrer votre attention sur ce qui est actif ou réalisable.

Des catégories simples et efficaces

Voici des exemples de catégories que vous pouvez utiliser :

En cours : Les tâches actives ou en cours de réalisation.
En attente : Les tâches bloquées, en attente d’informations ou de l’intervention de quelqu’un.
À venir / futur : Les tâches non prioritaires pour l’instant, mais prévues dans le futur.

Comment utiliser ces catégories ?

Il est plus facile d'utiliser les catégories avec les outils numériques, mais si vous préférez le papier, un trieur ou un simple classeur peut vous aider.

Applications numériques : La plupart des outils de gestion des tâches (comme Todoist ou TickTick) permettent de créer des sections ou des étiquettes pour chaque catégorie,
Agenda papier : Utilisez des couleurs ou des séparateurs pour organiser vos pages,
Pochettes ou dossiers : Classez vos tâches selon leur catégorie pour un accès rapide.

L’impact sur votre productivité

Grâce à ces catégories, vous gagnez en clarté et en efficacité. Vous ne perdez plus de temps à parcourir des tâches qui ne sont pas encore réalisables ou qui ne demandent pas d’attention immédiate. Au lieu de cela, vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment.