GESTION DES TÂCHES

Triez et filtrez pour une plus grande efficacité

Une liste de tâches est censée vous aider à agir, pas à vous submerger. Une liste interminable peut vite devenir contre-productive, surtout si elle contient des tâches que vous ne pouvez pas réaliser immédiatement. La solution ? Filtrer votre liste pour n’afficher que ce qui est pertinent ici et maintenant.

Pourquoi filtrer votre liste ?

Imaginez que vous consultez votre liste après une longue journée de travail. Vous êtes chez vous, fatigué, et vous tombez sur des tâches comme « appeler un client » ou « faire un devis ». Ces tâches ne sont ni adaptées à votre lieu, ni à votre niveau d’énergie. Résultat : vous vous sentez submergé, vous culpabilisez de n'avoir pas réalisé ces tâches ou vous vous projetez dans la journée de demain au lieu de vous reposer.

Un filtre permet d'éliminer ce problème. Il vous permet de ne voir que les tâches réalisables dans votre contexte actuel, sans distraction inutile.

Comment mettre en place un filtre efficace ?

Utilisez les étiquettes et les catégories : Comme vu précédemment, attribuez des étiquettes comme « Maison », « Bureau », ou « Faible énergie » à vos tâches.
Exploitez les outils numériques : Les applications de gestion de tâches permettent souvent de trier et d’afficher uniquement ce qui correspond à des critères spécifiques (étiquettes, rôles, priorités, etc.).
Adoptez une vue minimaliste : Ne gardez sous vos yeux que 3 à 5 tâches à réaliser immédiatement. Rangez le reste dans des catégories secondaires pour éviter la surcharge mentale.

Les bénéfices du filtrage

En filtrant votre liste, vous réduisez les distractions et la procrastination. Vous savez exactement sur quoi vous concentrer, ce qui augmente votre efficacité et diminue votre stress.

Dans un prochain article, nous explorerons l’utilisation des rappels pour ne jamais perdre de vue vos tâches importantes.